🏛 清瀬市の葬儀の流れ(手続き編)

清瀬市は 東京都の自治体で、火葬は主に「所沢市斎場(埼玉県)」を利用します。
死亡直後から火葬許可取得までの手続きは、清瀬市を中心に進め、火葬は所沢市で行うのが一般的です。


① まず最初に行う手続き(死亡直後)

1. 医師による「死亡診断書(死体検案書)」の受け取り

  • 病院・施設・在宅医療の医師が発行
  • 葬儀手続きの起点となる最重要書類
  • 記載ミスがあると届出が遅れることがあります

② 清瀬市役所での手続き(死亡届の提出)

■ 提出先

清瀬市役所 市民課(本庁)
※365日24時間受付あり(時間外は守衛室で受付)

■ 届け出人

  • 親族
  • 同居人
  • 家主・地主
    ※ 実務上は「葬儀社が代行」するのが一般的

■ 必要書類

  • 医師が書いた 死亡診断書(死亡届と一体になっている用紙)
  • 届出人の印鑑(認印で可)

■ 手続きで市が発行するもの

  • 死亡届受理証明書(有料)
  • 火葬許可証(無料) → 火葬場へ提出

※ 火葬許可証はコピー不可。原本のみ有効。


③ 火葬場の手続き(所沢市斎場)

清瀬市民が利用する火葬場は以下の 1 か所が一般的です。
式場と火葬場が併設しておりお車での移動がなく便利であります。

■ 所沢市斎場(所沢市北原町)

  • 清瀬市民も利用可能(費用区分は「市民外」料金)
  • 予約は原則:葬儀社が代行

■ 当日必要な書類

  • 火葬許可証(原本)
  • 葬儀社控えの予約番号・使用許可書

④ 葬儀に関する諸手続き(市役所とは別)

■ 国民健康保険の資格喪失手続き(市民課)

  • 国保加入者の場合必要
  • 葬祭費(5万円)の申請が可能

■ 後期高齢者医療保険の資格喪失(市民課)

  • 加入者の場合
  • 葬祭費の申請(5万円)

■ 介護保険の資格喪失(長寿支援課)

  • 要介護認定の停止
  • 介護サービスの停止手続き

⑤ 葬祭費の申請(5万円)

清瀬市では、国民健康保険・後期高齢者の加入者の場合、5万円の葬祭費が支給 されます。

■ 申請窓口

清瀬市役所 市民課/長寿支援課(対象による)

■ 持ち物

  • 葬儀を行った人の名義の 口座情報
  • 死亡診断書の写し(不要な場合もあり)
  • 火葬許可証の写し(不要な場合もあり)
  • 葬儀社の領収書など(必要な場合がある)

※ 葬祭費の申請期限:2年以内


⑥ 年金の手続き(清瀬市 → 年金事務所)

■ 国民年金

  • 市役所 市民課で資格喪失手続き
  • 遺族基礎年金・寡婦年金などの相談は 東村山年金事務所

■ 厚生年金

  • 東村山年金事務所へ直接申請

⑦ 世帯主変更・住民票関連の手続き

  • 世帯主が亡くなった場合 → 世帯主変更届
  • マイナンバーの停止
  • 住民票の続柄変更

この辺りの実務は、葬儀後の1〜2週間以内に行う方が多いです。


⑧ 相続に関する手続き(葬儀後)

これは市役所でなく、金融機関・法務局などでの作業になります。

  • 銀行預金の名義変更
  • 不動産相続登記
  • 相続税申告(必要な場合のみ、10ヶ月以内)
  • 保険金の請求

※ 実務上は 司法書士・税理士など専門家に依頼する方が多いです。

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